美唄ガス株式会社は、弊社の業務を円滑に行うため、お客様の氏名、住所、電話番号等の個人情報を保有し利用させていただいております。
弊社は、これらのお客様の個人情報に関しては、何よりも優先して尊重し適正に保護しなければならない重大な責務があるものと認識いたしており、この責務を果たすため次の方針のもとお客様情報を取り扱うことといたします。
(1)
お客様情報については「個人情報の保護に関する法律」及び関係法令を尊重し 適切に取り扱います。
(2)
お客様情報の取扱に関しては、社内に「お客様情報保護に関する規程」を定めるとともに、「お客様情報保護安全管理者」を常設し、お客様情報の保護に向けて従業者に周知徹底を図ります。
(3)
お客様情報の収集に際しては、弊社業務に伴う各種申し込みの受付、保安点検
、機器販売、各種工事等の機会に弊社が直接お客様の個人情報(氏名、住所、
電話番号等)を取得いたしますが、これらの個人情報については下記①~⑦の
とおり利用目的を特定している旨をお客様ご本人に通知又は公表し取り扱うことといたします。
① 一般ガス・簡易ガス・液化石油ガス及び酸素等高圧ガス、灯油・重油等
(以下「ガス・石油類」という。)の供給普及拡大
② ガス・石油類供給設備工事
③ ガス・石油類供給設備、消費機器の保安
④ ガス・石油類供給事業に関連するサービスの提供
⑤ ガス・石油類消費機器、警報機器、住宅設備の販売(リース・レンタル等
含む)・設置・修理・点検・アフターサービス
⑥ 上記各事業に関するサービス・製品のお知らせ・PR・調査・研究開発
⑦ その他上記に付随する業務に関すること
(4)
弊社は、業務を円滑に進めるため、口座振替先の金融機関、情報処理会社、協力会社等に、業務の一部を委託することがあります。その場合、弊社は、業務委託先との間でお客様情報の取り扱いに関する契約を締結し適切な監督のもとで必要な範囲でお客様情報を提供することがあります。
(5)
弊社は、利用目的以外及び法令に基づき開示・提供を求められた場合、ご本人の同意がある場合を除いてはお客様情報を第3者へ開示又は提供することはありません。
(6)
お客様情報の開示、訂正、追加又は削除、利用停止等をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で対応させていただきます。